Te veel Whk-premie betaald? Zo bespaar je tienduizenden euro’s
Value2U - Rijswijk
Grote werkgevers dragen verschillende premies af aan de Belastingdienst, waaronder de Werkhervattingskas (Whk)-premie. Deze dekt de kosten van uitkeringen aan (ex-)werknemers die ziek of arbeidsongeschikt zijn. Veel organisaties betalen ongemerkt – en soms jarenlang, te veel Whk-premie. VALUE2U brengt dit helder in kaart en helpt je onterechte kosten terug te vorderen.
Volgens Felicia Ramroach, consultant en specialist Whk bij VALUE2U, dragen bedrijven regelmatig nog premie af voor ex-werknemers die allang uit dienst zijn, maar nog als ziek of arbeidsongeschikt geregistreerd staan. ‘Hoe groter het bedrijf, hoe groter de kans dat dit voorkomt. Veel werkgevers weten niet dat dit hen geld kost. Wij vragen de Whk-beschikkingen van de afgelopen jaren op en analyseren voor wie de premies zijn betaald. We kunnen tot 5 jaar terugkijken naar de Whk-beschikkingen en de uitkeringslasten. Eventuele fouten die in het salarispakket voorkomen, kunnen tot 5 jaar terug worden gecorrigeerd – dat is de regel volgens de belastingdienst.”
Forse besparingen
VALUE2U onderzoekt of deze ex-werknemers daadwerkelijk nog een uitkering ontvangen en in hoeverre zij nog ziek of arbeidsongeschikt zijn. ‘Als blijkt dat iemand al jaren dezelfde aandoening heeft, kunnen we een herbeoordeling aanvragen bij het UWV. Dat kan leiden tot een lagere Whk-premie en daarmee forse besparingen voor de ex-werkgever. Omdat het UWV achterloopt met het uitvoeren van herbeoordelingen hebben wij samen met een arbeidsdeskundige een gerichte, proactieve aanpak ontwikkeld.’
Terugwerkende kracht
Felicia geeft een voorbeeld: ‘In maart hebben we voor een klant een herbeoordeling aangevraagd bij het UWV. In september ontvingen we de beslissing, die met terugwerkende kracht geldt vanaf de datum van aanvraag. Het betrof een ex-werknemer die de eerste twee jaar ziek was en daarna een WGA-uitkering ontving wegens gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid. Wij hebben ervoor gezorgd dat hij met terugwerkende kracht ook een IVA-uitkering voor volledige arbeidsongeschiktheid ontvangt. De kosten hiervan kunnen niet aan de werkgever worden doorberekend. Dit levert over tien jaar een besparing op van 200.000 euro, aangezien de uitkeringslasten jaarlijks 20.000 euro bedroegen.’
Fouten opsporen
Ook fouten bij het UWV en de Belastingdienst kunnen bedrijven tienduizenden euro’s kosten – of juist opleveren als ze op tijd worden ontdekt. ‘Bij een van onze klanten stonden de afgelopen vijf jaar drie zieke ex-werknemers op de Whk-lijst. Voor twee van hen was geen informatie te vinden in het UWV-portaal. Dat kan verschillende oorzaken hebben. Soms is er per ongeluk een onbekend BSN aan jouw organisatie gekoppeld – bijvoorbeeld bij een fusie of overname. Soms heeft een werknemer een no-riskpolis omdat hij eerder ernstig ziek is geweest. Als zo’n werknemer binnen vijf jaar opnieuw uitvalt, zijn de uitkeringslasten voor het UWV en niet voor de werkgever. In dit specifieke geval ging het om een fout met de 28-dagen-regeling. Een Ziektewet- of WGA-uitkering mag alleen aan de (ex-)werkgever worden toegerekend als de eerste ziektedag valt tijdens het dienstverband, of binnen 28 dagen na uitdiensttreding. Bij de twee ex-werknemers van onze klant begon de ziekte pas maanden nadat ze uit dienst waren gegaan. Toch werden de uitkeringslasten onterecht aan de voormalige werkgever toegerekend. Wij hebben namens de klant bezwaar gemaakt en een brief gestuurd naar de Belastingdienst. Die werd goedgekeurd, met terugwerkende kracht. Het resultaat: een teruggave van 50.000 euro.’
Wil je meer weten over deze dienstverlening? Neem dan contact op met Felicia Ramroach: felicia@value2u.nl